Asmae engage un.e assistant.e de projets éducatifs – postule !

22 Déc 2025 | Vie Asmae, Volontariat event

Asmae engage un.e assistant.e de projets éducatifs - volontariat event

Asmae engage pour un CDI temps-plein au poste d’assistant.e de projets éducatifs à Asmae asbl

Asmae, Organisation de Jeunesse active dans la Solidarité Internationale, a pour mission d’accompagner des jeunes de 16 à 35 ans afin qu’ils et elles deviennent des acteurices de changement. Propulser les jeunes, venant de tous horizons socio-économiques, vers une citoyenneté engagée et responsable grâce, notamment, à notre mission d’Action sur événements (poste à pourvoir).

Nous offrons des expériences variées et formatrices qui permettent aux jeunes de développer leurs compétences d’organisation, d’autonomie et de responsabilisation  en prenant part à la co-gestion d’évènements socioculturels en Belgique. 

C’est un réel tremplin à travers lequel les jeunes s’impliquent dans des événements. socio-culturels, lancent des projets solidaires et soutiennent des initiatives citoyennes.

Nous avons également les missions de Citoyenneté Mondiale (ECMS)  et de Réseaux en partenariat avec quatre ONG partenaires en Égypte, Sénégal, Maroc et Togo (soutien financier à des projets de développement qui contribue au renforcement des capacités des jeunes).

Pour notre mission d’Action, nous recherchons un.e assistant.e de projets éducatifs – pour organiser et gérer des projets événementiels ainsi qu’encadrer des groupes de jeunes, sur une dizaine d’événements par an  – à temps plein, en CDI, pour une entrée en service au 15 février 2026.

Lieu de prestation : Asmae asbl – Place des Carabiniers 5, 1030 Bruxelles – 02 742 03 01 – N°Entreprise : 0422 61 80 13

DESCRIPTION DE FONCTION

Travail de terrain sur événements

  • Coordination et/ou participation à la logistique technique des événements : montage et démontage, commande et transport de matériel, etc
  • Gestion RH des volontaires : coordination et accompagnement des équipes pendant les événements
  • Gestion catering et bien-être des volontaires 
  • Suivi communicationnel avec les prestataires

Encadrement jeunes

  • Approche pédagogique d’animation auprès de publics variés (service citoyen, maison de jeunes, étudiant.e.s, jeunes en décrochage scolaire) 
  • Créer et maintenir les liens avec les volontaires en événements
  • Organisation de formations pour les volontaires : Care – VSS, Gestes et Postures, Prévention des risques (drogues et alcool), ingé-son et lumière, etc

Travail de bureau

  • Gestion RH (équipes de volontaires) : gestion de la base de données, stratégie de recrutement, suivi des inscriptions, prise de contacts individuelle, emailing, évaluations post-événement.
  • Gestion de suivi opérationnel et logistique avec les prestataires :  rédaction des dossiers et conventions de partenariat, facturation, rédaction et suivi rétro-planning de chaque projet, 
  • Gestion administrative : budget annuel, rédaction appel à projets, suivi du calendrier annuel du secteur et général à Asmae
  • Stratégie de la mission d’action : vision à long terme et réflexion sur le secteur

PROFIL ET COMPÉTENCES RECHERCHÉS

Tu as une expérience professionnelle dans le secteur événementiel

Tu es capable de participer à un travail de terrain dans le domaine événementiel (montage et démontage de scène, déplacement de matériel, etc)

Tu as la capacité à gérer des groupes de jeunes, le sens de l’écoute et du dialogue (adaptation à différents publics et particulièrement au public jeune de 16 à 35 ans)

Tu es disponible pour travailler le week-end et en soirée

Tu es flexible pour organiser ton travail en fonction du calendrier d’activités événementielles (importante période estivale)

Tu as une bonne gestion de ton temps de travail sur une période intense (besoins et limites personnelles)

Tu as le sens de l’organisation et de la rigueur, et excelles dans le suivi administratif et exécutif des projets

Tu es autonome et débrouillard.e

Tu as le sens du leadership et de la créativité

Tu as une excellente gestion du stress (besoins et limites), tu es réactif.ve et orienté.e solution

NOTRE OFFRE

Un contrat à durée indéterminée (CP 329.02 – échelon 3), à temps plein, débutant le 23 février 2026. 

Asmae est une association à taille humaine (9 salarié.e.s) et nous proposons un emploi autour de projets citoyens porteurs de sens. C’est un travail dynamique et varié, qui allie du travail de « bureau » et de terrain, tout en participant à la vie associative d’Asmae. Enfin, nous proposons un emploi dans lequel le bien-être et l’épanouissement sont des valeurs essentielles.

NOS CONDITIONS

Être dans les conditions ACS niveau B ou C  :

  • Être domicilié.e à Bruxelles – acté sur la carte d’identité
  • Être inscrit.e chez Actiris
  • Être chercheur.euse d’emploi inoccupé.e pendant 6 mois

Diplôme: CESS ou Bachelier (les masters ne seront pas retenus) ET/OU expérience professionnelle probante dans les compétences requises pour la fonction 

Permis B obligatoire

POSTULER

Nous t’invitons à envoyer ton CV, une lettre de motivation et le formulaire A6, à l’attention de Madame Audrey MATHIEU à l’adresse email suivante : info@asmae.org avant le 11 janvier 2025 inclus.

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